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学校法人九州学園の「個人情報保護」に関する取組み

本学は、「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守するとともに、学生及び関係者の個人情報の適正な取り扱いにつとめてまいります。

1.個人情報の利用及び目的について

本学の入学手続きにおいてご提出いただいた学生及び保護者等の個人情報、また、在学中に各種届出等の手続きにおいてご提出いただいた学生並びに保護者等の個人情報については、在学中又は卒業等による離籍後、次の目的のために利用いたします。

  1. 学籍関係(学籍の登録・異動、異動に伴う通知、学生証交付等)
  2. 教育・学習指導関係(出席確認、掲示板・学内専用webページにおける通知・連絡・呼出、掲示板・学内専用webページにおける受講クラス、受験無資格者、追再試験成績、進級・卒業判定合格者発表等)
  3. 修学関係(履修登録・成績処理、進級・卒業判定等)
  4. 学生生活関係 ( 学生寮、奨学金、課外活動、健康管理、学生相談、 通知、 連絡、呼出等 )
  5. 進路関係(就職・進学)
  6. 国際交流関係(語学研修、留学指導・手続き等)
  7. 学内施設・設備の利用(教室、図書館・体育館・学生研修所他、大学所有施設の利用、備品の借用等)
  8. 各種証明書発行(在学・成績・卒業等各種証明書、学割証等の発行)
  9. 学費関係(学費の請求・督促)
  10. 懇談会等(保護者懇談会)
  11. 広報活動関係(広報取材、広報誌発行)
  12. 調査統計関係(大学独自の調査・アンケート、国及び協会等の各種調査協力依頼等)
  13. 上記のほか、本学の管理、運営に関わる業務において必要な事項を処理する場合


2.個人情報の提供、開示について

ご提供を受けた個人情報は、法令の定めのある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供、開示されることはありません。但し、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 学生の利益や支援、教育的効果や配慮による場合
    1. 学生の学業成績、修学状況、就職活動状況等の情報の保護者・出身校への提供
    2. 学生の教育実習、インターンシップ、介護等体験、学生サポーター、ヤングアドバイザー、ボランティア参加等に伴う実習先、受入機関、主催団体への情報の提供
    3. 学生の奨学金の手続き等による奨学金団体への情報の提供
    4. 学生の語学研修・留学等に伴う派遣校・研修先・旅行会社への情報の提供
    5. 学生の就職活動支援等に伴う企業等への情報の提供
    6. 学生の「学生教育研究災害傷害保険」加入に伴う保険会社への情報の提供
    7. 学生の教職等免許申請に伴う県又は免許交付団体への情報の提供
    8. 団体受験による検定・資格等試験実施にあたり当該試験実施団体への情報の提供
    9. 同窓会・後援会・学友会への情報の提供
    10. 寮食堂等の本学指定業務委託業者への情報の提供

 

3.個人情報の管理について

本学では、個人情報の管理に際しては、学校法人九州学園「個人情報取扱規程」に基づいて正確性を保ち、これを安全に管理し、紙あるいは、電子データのいずれか、又はその両方の形態で保存します。

 

4.問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関しては、庶務課(092-922-4034)までお問い合わせください。

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